サタデースクール　入会者規約
Saturday School Hand book

令和２年度（令和２年４月１日～令和３年３月３１日）
(Year April 2020 to March 2021)

※この規約を必ずお読み下さい。この規約に基づいての対応となります。
(Please read these rules. We will follow these rules exactly.)

• 1.欠席について(absence)：同月中の振り替えができます.(If absent, then you have a make lesson in same month. If you can’t make up in a month, you may no longer schedule a make up lesso.)
• 2.欠席・遅刻は必ずご連絡下さい。無断欠席は固くお断り致します。なお、無断欠席の場合の欠席振り替えは行いません。(Any students who are absent or will be late to Sat class should contact the teachers.)
  ※欠席連絡は全て各教室にお願いします。
  ※時間により電話応答が出来ない場合は、留守番電話に録音して下さい。
  本部校0285-20-0833　宇都宮校028-660-3433
• 3.振替などの都合で規定の人数を超えることがありますが、この場合定員以上でも受け入れを許可します。(We can only have 10 students in our Gakudo class. If so then we will accept a reschedule make up.)
• 4.休会・退会はまでに、休会届け、又は退会届けを担任の先生に手渡しして下さい。(If you wish to discontinue or make changes to your schedule, please submit a written request by the 10th next month. please hand it to your teacher directly.)
• 5.休みは学童・サタデースクールカレンダーをご参照下さい。(The school calender clearly displays which day the school will be closed.)
• 6.レギュラー曜日が休日・祭日の場合は、同月中のみ他の週に振替が出来ます。(If your schedule is on a holiday,then you have within same month to reschedule make up.)
• 7.文部科学省認定英語検定試験を受験希望の方は、ご相談下さい。（年３回実施）(If the kids wish to take the Eiken exam,please contact us before time.)
• 8.引っ越し、又は教室の都合以外のエリア外への教室移動は認められません。
  (You will have to attend the nearest school.)
• 9.回数の変更は前々月末日までに内容変更届をご提出ください。１日を過ぎた場合は翌月からの変更となります。 ( Please hand in permission to change form 2 months before.)
  例）3月から変更希望の場合、1月31日までに変更届を提出

通学について

• 1.生徒の送迎は、保護者が責任を持って行って下さい。
  Parents must take them or pick up.
• 2.送迎時の路上駐車、教室外での立ち話、エンジンのかけっぱなし等、近所の迷惑はご遠慮下さい。送迎は時間厳守でお願いします。
  Please follow the school schedule.
  ＊お迎えが13時/ 17時を過ぎる場合は、延長料金が発生します。（30分660円）
  You’ll be charged 660 yen after 13:00 or 17:00.
  また、レッスン時間より早くお預けする方は事前にご相談下さい。（30分300円）
  You’ll be charged additional 300yen each 30min before 9:00pm or 13:00.
• 3.地域、物件事情により、駐車場がない場合があります。尚、違法駐車、盗難、事故、違反をされても当方での責任は負いかねます。
  We don’t have any responsibility regarding the parking lot.

休会について

• 1.出産、病気、入院などの不可抗力についてのみ１ヶ月間の休会が可能です。尚、旅行や習い事、本人の都合による休会は認められません。
  １ヶ月以上になる場合は、３ヶ月間以内のみ延長が可能です。３ヶ月以上経つ場合には一端退会となります。（手続きの方法は、退会届けの提出と同じです。）
  If you are illness, you may have one month absent. You may continue until 3 months. After 3months, you need to quit and apply again.
• 2.レッスン回数は年間の月割りですので上記の不可抗力理由以外（旅行等の自己都合）で１ヶ月以上休まれても月謝は引き落としとなりますのでご了承下さい。
  Please follow school calender. You’ll be charged monthly fee even if you are absent of private.
• 3.休会扱いの場合は、年会費・教材費は引き落としとなります。
  You’ll be charged yearly fee and textbook fee even if you are absent.
  翌年度分の年会費・教材費は毎年３月２７日に、月謝と一緒に引き落としとなります。
  Yearly fee and textbook fee will be automatically charged from bank account on March 27th.

退会について

• 1.当月退会希望の場合は前々月末日までに退会届を担任講師に直接手渡しを厳守して下さい。
  注意：郵送や口答での伝言、電話連絡のみ、置き手紙はトラブルの元になりますので禁止します。
  例）3月で退会希望の場合、1月31日までに退会届を提出
  　尚、１日以降の受付の場合は翌月退会扱いとなりますので、充分ご注意下さい。
  Please hand in the resignation form to the teacher by 2 months before. So we can stop payment. If you hand in the form after the 1st, we’ll charge you one more month
• 2.アイエルワイの信用を傷つけるような行為（月謝の滞納、特定の宗教勧誘、他者への迷惑行為等）は代表の判断により、退会をお勧めする場合があります。
  Please follow this handbook.

振替制度について

• 通学日を決めて下さい。（例　第1土曜日、等）
  Please decide which Sat you attend.
• 欠席した場合、同月中に振り替えて頂けます。
  You can attend for make up in same month.

引き落としについて

月謝等の引き落としは、前月２７日となります。
Monthly fee will be drawn from your bank account on 27th every month.

月謝／レッスン受講料（年間レッスンの月割り）を指します。
Monthly fee = dividing yearly fee
午前の部・午後の部は同じ金額となります。
①午前の部　　９：００～１３：００
②午後の部　１３：００～１７：００
Morning lesson and afternoon lesson will be same amount.

１日フルでお申し込みの方は月謝のみ２倍の金額となります。
If you are applying for full day, only tuition will be double.

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